АСД ДОК ПРОФ Сервер

Система «ДОК ПРОФ» призначена для автоматизації процесів загального діловодства, діловодства звернення громадян, контролю за виконанням доручень керівництва, поточної роботи з документами у структурних підрозділах організації, обробки та погодження проектів документів, ведення електронного архіву.

Наша компанія займається не лише продажем «ДОК ПРОФ» , але й впровадженням із подальшим супроводом автоматизованої системи.

Основними цілями розробки та впровадження Системи є:

• підвищення ефективності ухвалення управлінських рішень;
• посилення контролю виконавчої дисципліни;
• оптимізація потоків документаційної інформації у паперовому та електронному вигляді;
• виключення випадків втрати документів;
• створення єдиного інформаційного простору для запровадження, обробки, аналізу, зберігання документів;
• забезпечення оперативного контролю ефективності діловодства для інформування керівництва, контролю за виконанням документів, прийняття рішень на основі повної та достовірної інформації про хід виконання документів та доручень;
• надання керівництву організації можливість запровадження ефективних методів скорочення обсягів службового листування;
• забезпечення регулярної перевірки стану діловодства, як у самій організації, так і в організаціях та на підприємствах, що входять до сфери її управління;
• всіляке сприяння раціоналізації, механізації та автоматизації процесів діловодства;
• забезпечення організації навчання працівників діловодної служби та інших структурних підрозділів користування системою з метою підвищення кваліфікації;
• автоматизація контролю виконання вимог щодо оформлення документів та організації діловодних процесів, передбачених державними стандартами та внутрішніми організаційно-розпорядчими документами та нормативами;
• автоматизація механізму передачі неоформлених документів у разі звільнення працівника, а також у разі його відпустки, відрядження чи тривалої відсутності за службовими обставинами;
• автоматизація процесу документування всього комплексу документів, передбаченого номенклатурою справ;
• автоматизація централізованого прийому та передачі всіх видів документів до канцелярії, що надходять до організації з різних джерел у паперовому чи електронному вигляді;
• зменшення кількості рутинних та ручних операцій, та значно підвищити швидкість обробки документів кожним відповідальним співробітником за одиницю часу;
• удосконалення процесу опрацювання звернень громадян (для державних організацій);
• автоматизація регламентного порядку роботи з документами з моменту їх створення чи надходження до моменту відправлення чи передачі до архіву;
• забезпечення конфіденційності інформації, що зберігається, перевірки прав користувачів при роботі з системою та захисту даних від несанкціонованого доступу.

Основними завданнями розробки та впровадження Системи є:

• створення єдиної автоматизованої технології діловодства всім структурних підрозділів організації, що охоплює всі етапи життєвого циклу паперового документа;
• скорочення часу виконання процедур ідентифікації документів, пошуку інформації з реквізитах паперових документів;
• зменшення ролі людського чинника у технічних процедурах діловодства;
• створення умов для оперативного аналізу процесів діловодства та контролю виконання за рахунок введення в дію автоматизованої технології підготовки звітів.

Написати відгук