АСД ДОК ПРОФ Сервер

Система «ДОК ПРОФ» предназначена для автоматизации процессов общего делопроизводства, делопроизводства обращения граждан, контроля исполнения поручений руководства, текущей работы с документами в структурных подразделениях организации, обработки и согласования проектов документов, ведения электронного архива.

Наша компания занимается не только продажей «ДОК ПРОФ», но и внедрением с дальнейшим сопровождением автоматизированной системы.

Основными целями разработки и внедрения Системы являются:

• повышение эффективности принятия управленческих решений;
• усиление контроля исполнительской дисциплины;
• оптимизация потоков документационной информации в бумажном и электронном виде;
• исключение случаев утери документов;
• создание единого информационного пространства для ввода, обработки, анализа, хранения документов;
• обеспечение оперативного контроля эффективности делопроизводства для информирования руководства, контроля исполнения документов, принятия решений на основе полной и достоверной информации о ходе исполнения документов и поручений;
• предоставление руководству организации возможность внедрения эффективных методов сокращения объемов служебной переписки;
• обеспечение регулярной проверки состояния делопроизводства, как в самой организации, так и в организациях и на предприятиях, входящих в сферу ее управления;
• всемерное содействие рационализации, механизации и автоматизации процессов делопроизводства;
• обеспечение организации обучения сотрудников делопроизводственной службы и других структурных подразделений пользованию системой с целью повышения квалификации;
• автоматизация контроля выполнения требований по оформлению документов и организации делопроизводственных процессов, предусмотренных государственными стандартами и внутренними организационно-распорядительными документами и нормативами;
• автоматизация механизма передачи неоформленных документов в случае увольнения сотрудника, а также в случае его отпуска, командировки или длительного отсутствия по служебным обстоятельствам;
• автоматизация процесса документирования всего комплекса документов, предусмотренного номенклатурой дел;
• автоматизация централизованного приема и передачи всех видов документов в канцелярию, поступающих в организацию из разных источников в бумажном или электронном виде;
• уменьшение количества рутинных и ручных операций, и значительно повысить скорость обработки документов каждым ответственным сотрудником за единицу времени;
• усовершенствование процесса обработки обращений граждан (для государственных организаций);
• автоматизация регламентного порядка работы с документами с момента их создания или поступления до момента отправления или передачи в архив;
• обеспечение конфиденциальности хранимой информации, проверки прав пользователей при работе с системой и защиты данных от несанкционированного доступа.

Основными задачами разработки и внедрения Системы являются:

• создания единой автоматизированной технологии делопроизводства для всех структурных подразделений организации, которая охватывает все этапы жизненного цикла бумажного документа;
• сокращение времени на выполнение процедур идентификации документов, поиска информации по реквизитам бумажных документов;
• уменьшение роли человеческого фактора в технических процедурах делопроизводства;
• создание условий для оперативного анализа процессов делопроизводства и контроля исполнения за счет ввода в действие автоматизированной технологии подготовки отчетов. 

Написать отзыв