Нічого не куплено!
10 основних речей, які потрібно знати про Microsoft Office 2016
- Переглядів: 2256
Для рядового користувача Office є такі програми, як Word, Excel, PowerPoint і Outlook. Їх зазвичай доповнюють OneNote, Access і Publisher. Усі ці програми й у новому релізі мало відрізняються від попередніх версій. Але не варто давати цьому офісному пакету передчасну оцінку. Нова збірка флагманського набору програмного забезпечення компанії Microsoft містить у собі важливі оновлення. Він відкриває широкі можливості для спільної роботи, глибше інтегрується з SharePoint та OneDrive. Причому багато нововведень і поліпшень викликають подив у користувачів, і тому ми вирішили розповісти про найважливіші з них.
1. Співавторство у реальному часі.
Можливість працювати над одним і тим же файлом одночасно нарешті з'явилася в настільній версії Office 2016. Тепер колеги можуть спільно редагувати документ Word або презентацію PowerPoint, якщо ці файли зберігаються на порталі SharePoint або OneDrive, причому редагування одного не будуть замінювати виправлення іншого. Зверніть увагу, що можливість бачити, як ваші колеги працюють із документом, функція «введення в реальному часі» доступна поки що лише для Word. PowerPoint підтримує спільне авторство, але без відстеження роботи в реальному часі.
2. Простіше ділитися документами.
Тепер ви можете набагато простіше ділитися своїми документами в Office 2016 завдяки кнопці "Поділитися" (Share), розташованій у стрічці. Наявна в Word, Excel і PowerPoint, вона дозволяє вам надати доступ до документа всієї вашої команди. Також нова функція допомагає швидко визначити дозволи доступу та дізнатися, хто зараз працює з документом. Як і у випадку зі співавторством, можна поділитись файлами, але вони повинні бути збережені на SharePoint або OneDrive.
3. Можливість надсилати великі файли через OneDrive.
Хоча можливість передавати великі файли, просто відправляючи посилання URL друзям і колегам, - вже давно не новина, інтеграція цієї функції в Office 365 дуже цікава з точки зору зростання продуктивності праці. Наприклад, вкладення, додані в Outlook, автоматично перетворюються на посилання, натиснувши на які одержувач завантажить файл. Звичайно, все це працює лише тоді, коли файли синхронізовані з OneDrive або папкою SharePoint. Ви також зможете визначити, чи дозволяється редагувати ці файли, чи можна вибрати локальну копію файлу для класичного вкладення.
4. Поліпшена робота з версіями.
Ви зробили помилку під час редагування документа або випадково видалили якусь кількість контенту якийсь час тому, але тільки зараз зрозуміли це? Для файлів, збережених на SharePoint та OneDrive for Business (функція поки не працює для звичайного облікового запису OneDrive), Office 2016 дозволяє відстежувати всю історію версій документів Office прямо у програмах Word, Excel та PowerPoint. Просто зайдіть у меню "Файл" • "Історія", і ви побачите всі версії на панелі історії. Натиснувши на варіант, що цікавить файл, ви отримаєте його в новому вікні. Ця функція також корисна при перегляді ранніх чернеток документів, коли ви редагуєте файл або працюєте над ним спільно.
5. Інтелектуальний пошук.
Нова функція інтелектуального пошуку дозволяє дізнатися більше про слово - потрібно лише вибрати опцію "Інтелектуальний пошук" з контекстного меню, натиснувши правою кнопкою миші. Ви оперативно отримуєте пов'язану з цим словом інформацію, не залишаючи офісної програми. Таким чином, можна дізнатися про визначення невідомого слова або отримати більше контекстної інформації про новий термін. Результати цього пошуку надає Bing, вони будуть відображені на панелі думок (Insights) у вашому сеансі роботи як автора.
6. Підтримка груп у Office 365 Outlook .
Нову функцію Outlook 2016 під назвою «Групи» було додано до Office 2016 із самого початку. І хоча на ній не надто акцентували увагу, цей інструмент дозволяє легко позбавитися традиційних списків розсилки або заплутаних ланцюжків листів при спільній роботі в проектних групах — як в офісі, так і вдома. Ви можете створити групу для нових колег або друзів, запропонувавши їм приєднатися. Кожна група має спільну папку «Вхідні», календар, сховище файлів і навіть інтегровані нотатки OneNote.
7. Нові типи діаграм.
Для тих, хто вважає традиційний набір діаграм в Office нудним, Microsoft додала цілий спектр нових діаграм в Excel, щоб допомогти їм краще робити свою роботу, коли йдеться про візуалізацію фінансової інформації або ієрархічних даних. Можна використовувати в Word, Excel і PowerPoint такі діаграми: «Дерево», «Водоспад», «Парето», «Гістограма», «Коробки та вуса» та «Сонячні промені».
8. Прогнозування на один клік.Віртуози Excel гідно оцінять можливість прогнозувати значення на базі наявних даних. Нова функція працює разом із графіками в Excel і дозволяє робити прості та точні прогнози одним натисканням миші. У Microsoft відзначають, що цей інструмент використовує стандартний у галузі алгоритм експоненційного наближення (ETS) та дає надійні прогностичні дані. Роботодавцям дана функція допоможе знизити кількість звітів із надто «креативними» прогнозами.
9. Інтеграція зі Skype.
Одна з найглибших інтеграцій у Office 2016 полягає в тому, що тепер з настільної програми користувач отримав можливість перейти до дзвінка Skype. Зокрема, у Word і Excel тепер одне натискання дозволяє використовувати різні функції Skype - швидкі повідомлення, голосовий або відеодзвінок, а також ділитися екраном, не припиняючи роботу над документами і не запускаючи окремого клієнта Skype.
10. Поліпшена підтримка різних пристроїв.
Нарешті, Office 2016 демонструє, що зробила принциповий крок уперед у сфері крос-платформної підтримки з глибшою інтеграцією як платформ, так і додатків. При цьому важливо зазначити, що жодна з цих програм Office не залишиться осторонь розробки і не буде кинута для будь-якої з платформ, якщо використовувати термінологію для кривої розвитку технологій.
Звичайно, щоб застосувати багато з перерахованих можливостей або, принаймні, щоб отримати максимум ефекту, потрібна підписка на Office 365. Але оскільки покращення в новій версії пакета програм для спільної роботи не викликають сумнівів, для багатьох ці функції будуть реальним аргументом, щоб почати працювати з Office 365.
Джерело: www.dgl.ru
Рекомендуємо
